IA aplicada a documentos y procesos
Resultado: documentos leídos por IA, validados por personas, cargados sin teclear.
Aplicamos modelos de lenguaje y visión donde ahorran trabajo real: leer albaranes y facturas para cargarlos en el ERP, revisar expedientes contra reglas conocidas, asistir a tu equipo sobre su propia documentación. Siempre con validación humana y trazabilidad. Documentación obligatoria y handover para tu equipo en cada entrega.
- Documentos que entran al sistema sin tecleo: la IA extrae, la persona confirma en menos de un minuto.
- Revisión asistida de expedientes y procesos: la IA señala, no decide.
- Asistentes sobre tu documentación con fuentes verificables cuando aportan valor real.
Si algo de esto te suena, hay una solución sistemática.
Estos son los problemas operativos que encontramos en nuestros diagnósticos. Todos tienen solución con automatización, integraciones o analítica.
Tu equipo teclea a mano documentos que ya vienen escritos
Cada albarán de proveedor se transcribe al ERP: proveedor, fecha, líneas, descuentos. Entre 5 y 15 minutos por documento, multiplicado por cientos al mes.
Revisar un expediente exige cruzar decenas de reglas de memoria
Un técnico comprueba a mano que una solicitud cumple 61 reglas distintas. Se le puede escapar una. Y el siguiente técnico aplica criterios distintos.
La documentación existe pero nadie la encuentra
Hay 200 documentos en la intranet. La mitad están desactualizados. Nadie confía en la información, así que preguntan directamente por chat.
Ya probasteis IA y no pasó de la demo
Un chatbot genérico que respondía bonito pero se inventaba datos. Sin fuentes, sin validación, sin integración con el sistema real. Nadie lo usó.
Cuéntanos qué documentos teclea tu equipo. Si encaja, medimos precisión sobre una muestra real y te proponemos un primer sprint.
Agenda diagnósticoNDA desde el primer contacto. Sin compromiso. NDA desde el primer contacto.
Lo que recibes. Sin ambigüedad.
Cada proyecto tiene entregables definidos antes de empezar. Esto es lo que queda en tus manos, con documentación y capacitación incluidas.
Pipeline de ingestión de documentos
Entrada por PDF, foto desde el móvil o correo. Procesado, normalizado y listo para extracción.
Extracción con medición de precisión
Modelos de visión o lenguaje calibrados sobre una muestra real de tus documentos, con precisión medida campo a campo.
Flujo de validación humana
Datos prerrellenados para confirmar o corregir, umbrales de aprobación por importe o riesgo, roles y auditoría.
Integración con tu sistema
Carga en el ERP, CRM o gestor de expedientes con el formato y los códigos que espera. Reintentos si algo falla.
Guía de calibración y actualización
Documentación para que tu equipo ajuste reglas, umbrales y fuentes sin depender de Agente 404.
De diagnóstico a producción. Cuatro fases claras.
Cada fase cierra con un entregable concreto. Tu equipo valida en cada sprint. Sin saltos al vacío.
Evaluación de documentos
Sesión inicial
Analizamos tus documentos y procesos: volumen, formatos, calidad y reglas. Medimos precisión sobre una muestra real.
Entregable:
Muestra evaluada + alcance del sistema
Pipeline y extracción
Primer sprint
Construimos el pipeline de ingestión, configuramos el modelo y medimos precisión campo a campo.
Entregable:
Extracción funcionando sobre documentos reales
Validación e integración
Entrega modular
Flujo de validación humana con umbrales y roles, e integración con tu ERP, CRM o gestor de expedientes.
Entregable:
Sistema en producción con validación
Calibración y entrega
Continuo
Ajuste de precisión con uso real, documentación completa y formación para tu equipo.
Entregable:
Sistema calibrado + métricas + formación
Cada proyecto arranca con un diagnóstico. Sin compromiso, con NDA desde el primer contacto. Si encaja, te proponemos un primer sprint con alcance y entregables claros.
Agenda diagnósticoNDA desde el primer contacto
Stack tecnológico probado en producción.
Trabajamos con tecnología que funciona, se mantiene y se documenta. Nada experimental, nada que no podamos sostener.
GPT-4o Vision / Claude
Extracción y generación
Copilot Studio / Power Automate
Agentes en entornos Microsoft
FastAPI + Redis
Servicio de OCR y colas
pgvector
Búsqueda semántica sobre documentación
Next.js / React
Interfaz de validación
Para quién es
- Empresas que teclean a mano documentos de proveedores o clientes
- Administraciones y servicios que revisan expedientes contra reglas conocidas
- Equipos con documentación extensa que nadie encuentra o lee completa
No es para
- Casos donde la IA tendría que decidir sin supervisión humana
- Proyectos que buscan IA generativa sin restricción de fuentes verificables
- Empresas sin documentación ni datos digitalizados
Si no estás seguro, el diagnóstico te aclara si este servicio es lo que necesitas. NDA desde el primer contacto.
Preguntas frecuentes antes de empezar.
Si tu pregunta no está aquí, escríbenos y te respondemos lo antes posible.
IA aplicada a documentos y procesos
Cuéntanos qué documentos teclea tu equipo. Si encaja, medimos precisión sobre una muestra real y te proponemos un primer sprint.
En 30 minutos revisamos tus procesos y te mostramos dónde está la carga operativa que un sistema puede absorber. Sales con un diagnóstico concreto, no con una propuesta comercial.
Sin compromiso. NDA desde el primer contacto.