Vanguard Quest: del PDF del albarán al ERP sin teclear
Vanguard Quest · En producción desde 2026, evolución continua
El problema
Cada albarán de proveedor que entraba por almacén u obra se tecleaba a mano en el ERP G2: proveedor, fecha, líneas, descuentos, hoja de trabajo, capítulo. Entre 5 y 15 minutos por documento, en cinco empresas del grupo a la vez.
Vanguard Quest, Climalonso, Inseybom, Jomapo y Puertas Faher comparten ERP pero cada empresa registraba sus albaranes con criterios distintos. Los errores de tecleo aparecían en el cierre mensual y en la conciliación con facturas, y no había trazabilidad de quién validó qué ni cuándo se envió al ERP. A nivel de dirección, además, no existía una vista consolidada del holding: cada empresa tenía su base de datos y sus propios números.
La solución
Aplicación web multiempresa que lee el albarán con un modelo de visión, lo presenta prerrellenado para validar en menos de un minuto y lo sincroniza con el ERP G2, más un modelo de Power BI único para todo el holding.
Agente 404 construyó una plataforma a medida: el usuario sube el PDF o una foto desde el móvil, un servicio de OCR basado en GPT-4o Vision extrae proveedor, fechas, líneas, cantidades, precios y descuentos, y el albarán entra en un flujo de estados (borrador, pendiente de ingeniería si supera el umbral de importe, validado, sincronizado). La sincronización con G2 es bidireccional y programada, los PDF viajan por SFTP y cada acción queda con fecha, hora y autor. La infraestructura corre en AWS con copias cifradas en S3 y pruebas de restauración periódicas. En paralelo, se diseñó un dataset de Power BI para el holding con seguridad por filas, de forma que dirección analiza el grupo y cada empresa ve solo sus datos desde el mismo modelo.
Stack utilizado
Duracion del proyecto: En producción desde 2026, evolución continua
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